図1 「エクセル方眼紙」を利用して作った書類の例。上下・左右で異なるサイズの枠線や文字を配置した複雑なフォーマットを作成するときに、方眼紙は幅広く活躍する。配置した文字の位置やバランスは、セルの書式設定を駆使して整えよう

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印刷を目的とした文書なら、セルを正方形に整えて台紙のように使う“方眼紙作戦”が有効に働く。ただしこの手法で作成する文書には向き不向きがある。方眼紙作戦の特徴を理解して、必要な書類をいかに手間を掛けずに作成するか、そのテクニックを前後編に分けて紹介していこう。