図2 「方眼紙」という名前の通り、まずセルの縦と横のサイズを同じにする。ここでは、初期設定のセルの高さに幅のほうを合わせよう。ワークシート全体を選択し、列番号の境界線の部分を左にドラッグして、幅を「1.63(18ピクセル)」に変更するのが簡単な方法だ

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印刷を目的とした文書なら、セルを正方形に整えて台紙のように使う“方眼紙作戦”が有効に働く。ただしこの手法で作成する文書には向き不向きがある。方眼紙作戦の特徴を理解して、必要な書類をいかに手間を掛けずに作成するか、そのテクニックを前後編に分けて紹介していこう。