文章の両端を揃えて配置、セル内で改行もOK

 セルの通常の設定では、折り返して表示させた各行の右端は揃っていない。行末を揃えたい場合は、「セルの書式設定」画面の「配置」タブを表示し、横位置を「両端揃え」にする(図8)。これで、各行の両端がセルの左右いっぱいに揃って表示されるようになる。

図8 セル内で折り返して表示されている文章は、初期設定では、その右端が揃っていない。結合セルを選択して「セルの書式設定」画面を開き、「配置」タブの「横位置」で「両端揃え」を選ぶと、文章の右端が同じ位置に揃うようになる(1)(2)
[画像のクリックで拡大表示]

 一方、文章の途中で改行したい場合、普通に「Enter」キーを押しても、入力が確定して下のセルに移ってしまうだけだ。このようなときは、改行したい位置にカーソルを置き、「Alt」キーと「Enter」キーを同時に押す(図9)。なお、最初に「折り返して全体を表示する」の設定を行わなくても、「両端揃え」やセル内改行の操作を行うと、自動的に折り返して全体が表示されるようになる。

図9 セルに入力した文章の途中で強制的に改行したい場合は、その位置にカーソルを置いて、「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す。なお、「折り返して全体を表示する」を有効にしていない場合でも、図8の「両端揃え」の設定やこの操作を行うと同じ結果になる
[画像のクリックで拡大表示]

 縦に並んでいる複数の項目名を揃えて表示させるには、やはり「セルの書式設定」画面の「配置」タブで、横位置を「均等割り付け(インデント)」に変更。さらにここでは、インデントに「1」を指定した(図10、図11)。これで、それぞれのセルの中で両側が同じスペースだけ空き、すべての項目名が同じ幅に揃って表示される。

図10 「主催」や「日時」といった項目名は、同じ幅のスペースの中に、左右の位置を合わせて表示させたい。「Ctrl 」キーを押しながら項目名をクリックしてすべて選択し、「セルの書式設定」画面を表示させる
[画像のクリックで拡大表示]
図11 「配置」タブの「横位置」で「均等割り付け(インデント)」を選ぶ(1)(2)。さらに「インデント」に「1」を指定すると(3)、セル内で左右に1段階分の空きがある状態で、各文字が均等間隔で表示される
[画像のクリックで拡大表示]

 複数のセルを結合して書式を設定したセル範囲は、ドラッグして選択し、選択範囲の右下端の■(フィルハンドル)をドラッグするオートフィルの操作を行うと、結合セルの書式ごと、ドラッグした方向へコピーされていく(図12)。ここでは中身のデータもすべてオートフィルしているが、マウスの左ボタンではなく右ボタンでドラッグすると、ボタンを離したところでメニューが表示され、「書式のみコピー」などを選ぶこともできる。

図12 「プログラム」の表には開始時刻と講演内容を掲載する。開始時刻は、表示形式の設定で時刻データに「~」を付けて表示。講演内容のセルを結合し、枠線を設定している。この範囲を下にオートフィルすると、時刻やセル結合などの書式ごとコピーされる
[画像のクリックで拡大表示]

 また、入力内容の変更などで、最初に結合したセルの幅に文字が収まらず、右端の一部が表示されないといったケースもある。微妙なはみ出し程度なら、「セルの書式設定」画面の「配置」タブで、「縮小して全体を表示する」を選べば、セルにちょうど収まる文字サイズに自動的に縮小される(図13、図14)。

図13 オートフィルで自動的に入力された時刻を修正し、各時刻からの講演内容を入力した。しかし、文字量の多いものは、右側の一部が枠内に表示しきれていないのがわかる
[画像のクリックで拡大表示]
図14 「セルの書式設定」画面の「配置」タブで「縮小して全体を表示する」にチェックを入れる(1)(2)。これで、それぞれの文字列の長さに応じて、自動的にセルの幅に収まるサイズに縮小される。画面表示だけでなく、印刷される内容についてもこの設定は有効だ
[画像のクリックで拡大表示]

 ここではさらに、方眼紙の構造を活用して、縦横の道路だけの簡単な地図も作成した(図15)。道路や建物はセルの塗りつぶしで表現し、建物名や道路名などもセルを結合して入力。縦方向の道路では、セル内に縦書きで道路名を入力・表示している。

図15 セルの書式で簡単な地図も作成できる。道路や建物はすべて塗りつぶしの色で表現。文字もセルを結合して入力した。縦書きの文字列は、「ホーム」タブの「方向」ボタンで設定可能。ただし、方眼紙がベースなので、斜めやカーブの道路などは表現できない
[画像のクリックで拡大表示]

 近日公開予定の後編に続く。

(文/土屋和人)


「日経PC21」10月号のご案内
【特集】完全攻略 Windowsタブレット
【特集】Excel関数「ビジネス」実践術
【特集】これでバッチリ! DVD&ブルーレイ


日経PC21 10月号
8月23日発売
特別定価 670円(税込み)
発 行:日経BP社

AMAZONで買う
楽天ブックスで買う
日経BP書店で買う