重要なメールは見逃さない！ 新着メールチェッカーを作る
前回、前々回とGmailとケータイを連動させる方法を紹介してきた。最終回の今回は、Gmailをより便利に使うための応用テクニックを紹介していきたい。
まず取り組むのはケータイを利用したGmailの「新着メールチェッカー」である。Gmailの欠点はサイトにアクセスしないと新着メールの有無が分からないことにある。メールチェックのためにいちいちサイトにアクセスしなくてはいけない。この手間を減らすのが新着メールチェッカーを作る目的だ。作り方は至って簡単。Gmail宛に届いたメールをケータイのメールアドレスへと転送するだけ。設定メニューから「メール転送とPOP設定」タブを開き、転送設定で「受信メールを次のアドレスに転送」を選んだらメールを転送するアドレスを指定する。また、Gmail上でメールを管理するために「Gmailのコピーを受信トレイに保存」と設定しておきたい。
これでGmailが受信したメールはすべてケータイへと転送される。あとはケータイがGmailから転送されたメールを認識して、自動的に受信。着信音により新着メールがあることを知らせてくれる。ケータイへメールを転送させる方法はGmail以外にもある。例えばプロバイダーから直接ケータイへと転送させる方法だ。どちらも無料で使え、新着メールをすぐに確認できるという点は同じだ。しかし、あえてGmailからケータイにメールを転送させるには2つの理由がある。
1つ目は迷惑メールを遮断だ。第1回でも書いたが、Gmailは優秀な迷惑メールフィルター機能を持っている。Gmailを利用することで、着信メールの中から迷惑メールを取り除き、有用なメールだけをケータイに転送できる。
2つ目は特定のメールだけを転送できること。通常、メールの転送機能は届いたメールをすべてケータイへ転送してしまう。つまり仕事のメールも、広告目的のメールなどもすべてケータイに送られてくる。1日に何十、何百ものメールが届く方はすべてをケータイに転送させると、チェックするのも大変になる。これではメールをケータイでチェックするのもままならない。
こんなときには、Gmailのフィルター機能を組み合わせてケータイへと転送するメールを指定しよう。送信者が会社のドメイン名（例：nikkeibp.co.jp）だけをケータイにメールを転送する。または件名に「重要」と付いていたら、ケータイに転送する……といった具合だ。
筆者の場合（auを利用）は転送させているメールが多いため、メールの受信は件名だけにしている。どこからメールが届いたチェックしたあと、急を要しないメールはその場で削除。気になったメールだけ手動で内容を受信してチェックしている。
Gmailの転送機能。パソコンでGmailにログインし、設定メニューの「メール転送とポップ設定」を開き、「転送」欄に転送させるメールアドレスを記入する
メールの受信数が多い人は、フィルター機能を使って重要なメールだけをケータイへ転送させる。こちらはトップ画面の「フィルターを作成」からフィルター設定を開き、転送したいメールの条件を入力。次画面で「次のアドレスに転送」にチェックを入れ、転送先のメールアドレスを指定する
